Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Jugendweihe Deutschland e.V. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") entsprechen den Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Jugendweihe Deutschland e.V.

Wackenbergstr. 90, 13156 Berlin

Telefon: 030 55 09 314

E-Mail: info@jugendweihe.de

Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

(1) Anmeldung zur Jugendweihe bzw. zu Kursen und Veranstaltungen

Jugendweihe Deutschland e.V. erhebt bei der Anmeldung zur Jugendweihe bzw. zu Kursen und Veranstaltungen personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen und Erziehungsberechtigten:

- von Teilnehmer:innen: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum

- von den Erziehungsberechtigten (Vertragspartner:in): Name, Vorname, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Anschrift

Diese werden zur Vertragserfüllung und Kundenpflege verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Vereins-IT-System sowie im Buchungssystem der Yolawo GmbH gespeichert.

(2) Uploads von Fotos

Sie können freiwillig Fotos der Jugendweiheteilnehmer:innen für eine Bilder-Präsentation während der Feier hochladen. Dabei werden Fotos und Dateinamen (Name, Vorname) erhoben. Dies ist ein kostenloses Zusatzangebot ohne Gewährleistung und beeinflusst nicht die vertraglich vereinbarten Leistungen. Mit dem Upload erteilen Sie stillschweigend Ihre Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) zur Verarbeitung der Daten und Übertragung der Nutzungsrechte an Jugendweihe Deutschland e.V. Sie bestätigen damit auch, dass Sie das Einverständnis der abgebildeten Personen haben. Die Bilder werden in eine ca. vierminütige Animation eingearbeitet, die während der Feier gezeigt wird. Jedes Bild ist wenige Sekunden sichtbar. Die Animation ist für alle Anwesenden bei der Feier zugänglich.

Die Daten werden im Rahmen der Programmgestaltung zur Jugendweihefeierstunde im Vereins-IT-System verarbeitet und gespeichert.

(3) Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen der Jugendweihefeiern sowie ausgewählter Veranstaltungen der offenen Jugendarbeit werden durch Jugendweihe Deutschland e. V. bzw. beauftragte Fotograf:innen oder Videograf:innen Foto- und Videoaufnahmen erstellt.

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von Jugendweihe Deutschland e. V. Sie können insbesondere auf den Internetseiten, in den sozialen Medien, in Presseveröffentlichungen sowie in Informations- und Werbematerialien, im Jugendweihemagazin sowie im Geschenkbuch verwendet werden.

Aufgrund des Charakters einer feierlichen Großveranstaltung können Gruppen- und Übersichtsaufnahmen entstehen, auf denen Teilnehmende abgebildet sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Jugendweihe Deutschland e. V. an der Dokumentation der Veranstaltung und an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen haben das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Speicherung und Weitergabe der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Werden hierfür externe Dienstleister eingesetzt, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Sollen Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen einzelne Teilnehmende im Mittelpunkt stehen, später gesondert für Veröffentlichungen (z. B. auf der Website oder in Broschüren) verwendet werden, wird hierfür vor der Veröffentlichung eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Dauer der Speicherung

Nach Vertragserfüllung werden die Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen dem entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten zu erhalten. Zudem stehen Ihnen die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

IT-Systeme  

Wir nutzen folgende IT-Systeme zur Verarbeitung Ihrer Daten:

Vereins-IT-System

Bereitgestellt durch: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf

Online-Buchungssystem

Bereitgestellt durch Yolawo GmbH

Freiburger Straße 5, 79199 Kirchzarten

Für weitere Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

 Stand: 08/2026